8月31日下午，沙河校区迎新工作专项会议在沙河校区教8号楼201会议室召开，校党委副书记王忠强出席会议。各学院(部)、党政办公室、校团委、教务处、保卫处、学工处、校医院等部门负责人、2021级新生辅导员以及迎新相关工作人员参加了会议。会议由学生工作处处长安宇主持。

会上，首先各学院通报了截止当天，迎新报道系统未审核通过新生人数比例和原因，以及新生报到、进校等环节遇到的问题。各部门对新生报到过程中出现的各类问题进行了充分的沟通和协调。

王忠强听取各学院汇报后，对学校迎新工作提出了总体要求：第一，迎新报到期间，各学院迎新工作人员要全程佩戴口罩，做好常态化疫情防控工作；第二，各学院要及时审核报到系统中新生信息，提高审核通过率，保证新生能够正常报到入校，人群不在门口积压；第三，各学院要提前分时间段摸排、统计新生报到人数，应对好报到高峰时段，灵活安排志愿者等工作人员的调配，不造成人员拥堵，保证迎新各项工作顺利进行。